Der letzte und entscheidende Schritt bei der Einführung eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 und EMAS ist die abschließende Zertifizierung. Zwar bedeutet, dass nicht, dass Sie danach sich nie wieder um das Umweltmanagementsystem kümmern müssen. Vielmehr braucht ein UMS auch nach der Zertifizierung eine laufende Betreuung und Optimierung. Auf dieser Seite widmen wir uns aber allen Belangen der Zertifizierung des Umweltmanagementsystems.

Achtung! Hier erhalten Sie detaillierte Informationen zur Implementierung eines Umweltmanagementsystems.

Der grundlegende Zweck einer Zertifizierung des Umweltmanagementsystems ist es dem (potentiellen) Kunden das Vertrauen zu geben, dass die Organisation in Übereinstimmung mit ISO 14001 arbeitet. Das verbessert das Image des Unternehmens in der Wahrnehmung von Kunden. Außerdem bietet das funktionirendes Umweltmanagement System eine erhöhte Rechtssicherheit für das Unternehmen bzw. Organisation. Dies trägt gegebenenfalls zur Vermeidung von Verlusten durch eventuelle Umwelthaftungsrisiken.

Der Vorteil liegt darin, dass die Prüfung durch zertifizierte, unabhängige Auditoren, die dem Management Konformität nach ISO 14001 bescheinigen und/oder Hinweis auf potenzielle Verbesserungsmöglichkeiten geben. Dies schafft die notwendige Transparenz im Unternehmen.

VORLAGE:

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Ein Vor-Audit kann auf Wunsch der Organisation durchgeführt werden. Zweck ist hierbei:

• Ziele und Anwendungsbereich klären
• Ermittlung des Umfangs der Managementdokumentation
• Vertraut machen mit den Tätigkeiten der Organisation
• Herangehensweise für das Audit planen

Der Vorteil liegt darin:

• Möglichkeit zur Beseitigung von Missverständnissen
• Beziehung zwischen Auditor und Auditierten aufnehmen
• Bestimmt die Bereitschaft zur Zertifizierung

AUSBILDUNG:

Hier im Seminar Interner Umweltauditor zeigen wir Ihnen, wie Sie interne Umweltaudits durchführen!

Das Erstzertifizierungs-Audit eines UMS nach ISO 14001 wird in zwei Stufen durchgeführt.

Audit Stufe 1 : Inhalte :

• Begutachtung Managementsystem-Dokumentation
• Beurteilung des Standorts und standortspezifische Bedingungen
• Diskussionen mit dem Personal
• Bewertung des Status des Kunden

Zweck ist es die Bereitschaft für das Audit Stufe 2 ermitteln und notwendige Informationen zur Planung des Audits Stufe 2 sammeln

Audit Stufe 2 : Inhalte :

• Sammlung von Informationen und Nachweisen über die Konformität mit den Anforderungen der Norm und anderen normativen Dokumenten
• Beurteilung des Managementsystem und dessen Leistungsfähigkeit zur Einhaltung der Anforderungen

Hauptzweck ist die Beurteilung der Umsetzung einschließlich der Wirksamkeit des Managementsystems

Der Umweltbeauftragte (UMB) übernimmt bei der Zertifzierung diese üblichen Aufgaben:

• Vorbereitung: Entscheidung über Auditart (Normen, Kombi, ..) und Zertifizierer / Gutachter, Bereitstellung von Grunddaten (Fragebogen), Vertragsschließung, ggf. Bestätigung des vorgesehenen Auditors
• Zur Audit Stufe 1: Bereitstellung der Dokumentation zur Dokumentenprüfung, Absprache des Auditplans, interne Information, Kommunikation und Organisation des Audits
• Beteiligung: am Eröffnungsgespräch, (teilweise) Begleitung des Zertifizierungsauditors / Gutachters, Unterstützung des Auditors und der Mitarbeiter, Besprechung, Beteiligung am Abschlussgespräch
• Nachbearbeitung: Auswertung des Audits und des Auditberichts, ggf. Nachreichungen und Absprache / Durchführung von Anpassungs-, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen, ggf. eigene Verifizierung bzw. Nachaudit; ggf. Beantragung der EMAS-Registrierung und Fertigstellung / Veröffentlichung der EMAS-Umwelterklärung; Information und Kommunikation zum Zertifikat

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Die für die das Umweltmanagementsystem relevante Norm ist die ISO 14001. Auf diesen Seiten haben wir über die ISO 14001, ihre Aussagen und Forderungen schon genauer berichtet. Folgende Grafik verdeutlicht, wie international gültige ISO 14001 im Zusammenhang mit den Nationalen Normungsorganisationen steht.

                                   

Abb. I: Internationale Standards Organisation (ISO) und Nationale Normung

Wenn ein Unternehmen international tätig ist wird es sehr großen Wert darauf legen die Zertifizierung ihres Umweltmanagementsystems international anerkannt zu absolvieren. Das Internationale Akkreditierungsforum (IAF) umfasst dabei mehrere Staaten, welche sich zugesichert haben, die jeweilige Zertifizierung des Umweltmanagementsystems durch einen jeweiligen Nationalen Akkreditierer anzuerkennen. Das folgende Chart zeigt Ihnen welche Länder dies sind.

                                  

Abb. II: Multilaterale Abkommen der IAF

Auch im europäischen Raum gibt es spezielle Kooperationen zur Akkreditierung. Abbildung III. zeigt Ihnen welche jeweiligen europäischen Akkreditierer in diesem Bund zur Zertifizierung des Umweltmanagementsystems zusammengeschlossen sind.

                                    

Abb. III: Europäische Kooperation für die Akkreditierung

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Abbildung IV. zeigt Ihnen hier wie nun die Nationale Akkreditierungsgesellschaft (z.B. die TGA) im Zusammenhang mit den verschiedenen Dienstleistern zur Zertifizierung stehen.

                                       

Abb. IV: Akkreditierung in Deutschland

in Unternehmen, welches sich mit der Zertifizierung / Akkreditierung eines Umweltmanagementsystems befasst sollt sich dringend in acht nehmen vor unseriösen Zertifizierungsgesellschaften! Es gibt eine Anzahl von Firmen, die Zertifizierungen anbieten, jedoch nicht bei der TGA oder ähnlichen Gesellschaften akkreditiert sind. Solche Zertifizierungen sind zwar nicht illegal, sind aber nicht offiziell anerkannt und bieten nicht die Möglichkeit einer Reklamation oder Beschwerde.

Folgendes Chart zeigt Ihnen nun das Zertifizierungsschema nachdem z.B. in Deutschland verfahren wird, wenn ein Unternehmen ein Umweltmanagementsystem zertifizieren möchte.

                                           

Abb. V: Akkreditierungsschema

Wie bereits angesprochen ist es mit der einmaligen Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems ISO 14001 nicht getan. Hier liefern wir nun einige wesentliche Fakten zum Thema Rezertifizierung:

• Ein verliehenes Zertifikat ist 3 Jahre gültig.
• Innerhalb dieser Dauer findet jährlich ein Überwachungsaudit statt.
• Dadurch soll sichergestellt werden, dass das System immer noch mit den entsprechenden Anforderungen übereinstimmt.
• Ein weiteres Ziel ist es, sicherzustellen, dass Korrekturmaßnahmen effektiv durchgeführt worden sind.
• Nach 3 Jahren findet ein Rezertifizierungs-Audit statt.
• Tätigkeiten können ein Audit der Stufe 1 erfordern, wenn es:
  • signifikante Änderungen im UMS oder im Zusammenhang mit der Arbeitsweise gibt (z. B. Veränderungen in der Gesetzgebung).

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