Der Umweltmanagementbeauftragte, kurz Umweltbeauftragter oder auch nur UM genannt, spielt eine wichtige Rolle für das Umweltmanagementsystem eines Unternehmens.

Der Umweltmanagementbeauftragte, gemäß DIN EN ISO 14001 ist das Pondon zum Qualitätsmanagementbeauftragten nach DIN EN ISO 9001. Der Umweltbeauftragte übernimmt wesentliche Aufgaben innerhalb des Umweltmanagementsystems. Die Aufgabe und deren Bedeutung wird im folgenden genauer beleuchtet.

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Nach der Umweltmanagementnorm DIN EN ISO 14001 bzw. EMAS ist die oberste Führungsebene des Unternehmens dazu verpflichtet einen Umweltmanagementbeauftragten (UMB) zu bestellen. Der UMB hat gemäß DIN EN ISO 14001 festgelegte Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse im Zusammenhang mit dem Umweltmanagementsystem nach EN ISO 14001 oder EMAS. So muss der Umweltmanagementbeauftragte sicherstellen, dass das betriebseigene Umweltmanagementsysteme (UMS) in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DIN EN ISO 14001 Norm eingeführt, bzw. verwirklicht oder aufrechterhalten wird.

Des weiteren berichtet der UMB an das obere Management über die Leistung des Umweltmanagementsystems bzw. gibt Empfehlungen ab, die zur Verbesserung des Umweltmanagementsystems beitragen.

Umweltmanagement beauftragter nach DIN EN ISO 14001 bzw. EMAS ist:

 

• Der direkte Beauftragter / Vertreter des TOP-Managements
• Zuständig für das Umweltmanagementsystem (ungeachtet anderer Zuständigkeiten)
• Dem TOP-Management gegenüber direkt berichtspflichtig

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Wie bereits angesprochen ist die wesentliche Hauptaufgabe des Umweltmanagementbeauftragten die Einführung, Umsetzung und Aufrechterhaltung des Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001. Alle weiteren Aufgaben stehen in Verbindung mit dieser zentralen Aufgabe. So übernimmt der UMB auch die Pflege der umweltrelevanten Dokumentation, welche die DIN EN ISO 14001 vorschreibt. Auch das Maßnahmenmanagement gehört zu den Hauptaufgaben des Umweltmanagementbeauftragten.

Bei regelmäßigen Betriebsbegehungen führt der Umweltbeauftragte laufend Kontrollen durch. Diese sind wichtig um zu überprüfen ob die Grenzwerte und Vorgaben des Umweltmanagementsystems eingehalten werden.

Der Umweltmanagementbeauftragte hat auch eine wichtige Funktion in der Schulung und Weiterbildung anderer Mitarbeiter des Unternehmens. So führt der UMB direkt Schulungen bei Mitarbeitern, aber auch Führungskräften durch. Zudem übernimmt er die Information des gesamten Betriebs mit umweltrelevanten Themen. Er trägt damit Fürsorge, dass die neusten Änderungen der Rahmenbedingungen in Sachen Umwelt direkt bei jedem in der Belegschaft ankommen.

Der UMB  arbeitet  immer direkt mit den bestellten Beauftragten des Unternehmens zusammen. Die k ann z.B. der Qualitätsmanagementbeauftragte sein.
Dem Umweltmanagementbeauftragten unterliegt ferner die Koordination und Durchführung von internen Audits sowie die Begleitung externer Audits.
Abschließend bildet der Umweltbeauftragte auch die 9, wie die Presse oder Behörden.

Der Umweltmanagementbeauftragte muss vom Oberen Management mit gewissen Befugnissen ausgestattet werden, dass er allen Aufgaben nachkommen kann, welche sich aus der DIN EN ISO 14001 oder EMAS ergeben. Hierzu ist es unter anderem nötig dem UMB Zugang zu allen umweltrelevanten Daten und Fakten zu gewähren. Ebenfalls muss der Umweltbeauftragte das volle Informationsrecht gegenüber den Mitarbeitern erhalten. Mit dieser Maßnahme ist z.B. gewährleistet, dass umweltrelevante Information nicht von anderen Stellen geschönt oder verändert werden.
Die Befugnisse des Umweltbeauftragten gehen soweit, dass er ein Vorschlagsrecht hinsichtlich der Beschaffung umweltrelevanter Stoffe inne hat.
Zudem obliegt es ihm die Pflege aller Dokumente des Umweltmanagementsystems zu führen. Eines der wichtigsten organisatorischen Befugnisse ist das Vorspracherecht bei der Unternehmensleitung zu allen umweltrelevanten Themen.

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Damit ein Umweltmanagementbeauftragter entsprechend agieren kann ist es nötig dass er bestimmt Fähigkeiten und Kenntnisse mitbringt. Die werde ihm in seiner Ausbildung zum Umweltmanagementbeauftragten vermittelt.

Zu diesen Kenntnissen gehören:

• Umfassende Kenntnisse der spezifischen Umweltprobleme, Umweltaspekte und der angewandten Umwelttechnik in der Branche.
• Zudem muss er die Standpunkte von interessierten Kreisen, der Umweltpolitik und das Leitbild der Nachhaltigkeit kennen
• Management / Organisation betrieblicher Umweltschutz (Umweltmanagementsysteme EMAS, ISO 14001, integrierte Systeme)
• Kenntnisse im Umweltrecht, der EMAS - Verordnung und einschlägige Normen zum Umweltmanagement wie die DIN EN ISO 14001, ISO 14001, ISO 14010, USO 14011, ISO 14012 ..., ISO 14060
• Prinzipien, Verfahren und Techniken von Umweltprüfungen, Umweltaudits / Umweltbetriebsprüfung (UBP)
• Erhebung und Erstellung von Umweltinformationen, Kennzahlen, Umwelterklärungen und Umweltberichte für interne und externe Stellen.
• Dialog-, Überzeugungs- und Motivationsfähigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Methoden des Projektmanagements
• Gesprächsführung, Moderation und Präsentation

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