Einführung Umweltmanagementsystem ISO 14001 / EMAS

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Ihre Schritte auf dem Weg zur Umweltmanagement Zertifizierung Ihres Umweltmanagementsystem

1. Schritt: Vorbereitung zur Einführung eines Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 für die spätere ISO Zertifizierung
  • Führen Sie zuerst eine ausführliche Betriebsbegehung durch und erkunden Sie die aktuelle Unternehmenssituation, hierbei müssen Sie speziell auf umweltrelevante Faktoren und Auswirkungen achten, die mit der Tätigkeit des Unternehmens zusammenhängen!
  • Legen Sie für die Einführung des Umweltmanagementsystems den Umfang und Ziele von diesem sowie ein UM-Projektteam fest. Das UM-Team wird in der Regel aus einem Projektleiter und Mitarbeiter des Unternehmens zusammengestellt. Auch wird oftmals ein externer Berater hinzugezogen
  • Nachdem Sie nun für Ihr Projekt Einführung Umweltmanagement und ISO Zertifizierung den verantwortlichen Personenkreis festgelegt haben, gilt es einen UM-Projektplan zur Festlegung der Zeiten und anstehenden Arbeiten auszuarbeiten (Betriebsunterlagen sichten, relevante Rechtsvorschriften, Umweltauswirkungen, bereits getroffene Umweltschutzmaßnahmen erfassen)
  • Da nur entsprechend geschulte Mitarbeiter das Unternehmen sicher zur ISO Zertifizierung führen können, muss nun eine Schulung der Mitglieder des UM-Projektteams sowie der das ISO 14001 Umweltmanagementsystem betreffenden Mitarbeiter stattfinden
  • Anschließend sollte auf Ihrem Weg zur Einführung Umweltmanagementsystem ein „Kickoff-Meeting“ für alle das UM-Projekt betreffenden Personen und Mitarbeiter (Geschäftsleitung, Betriebsverantwortliche, Betriebsbeauftragte, UM-Projektteam) durchgeführt werden
  • Nun müssen Sie für Ihr zukünftiges Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 eine betriebliche Umweltpolitik aufsetzen und im Unternehmen bekannt geben
2. Schritt: Bestandsaufnahme und Bewertung des Umweltschutzes und Umweltmanagement im Unternehmen
  • Legen Sie den Betrachtungszeitraum, Betriebseinheiten und Ansprechpartner zum ISO 14001 Umweltmanagement Systems fest
  • Auf dem Weg zu Ihrer Einführung eines Umweltmanagementsystems müssen Sie nun mit der Analyse und Bewertung aller vorhandenen umweltschutzrelevanten Informationen, Aufzeichnungen und Dokumente fortfahren, um anschließend die Einhaltung dieser Aspekte durch ein „Legal-Compliance-Audit“ zu bestätigen
  • Ermitteln Sie anschließend im Rahmen Ihres zukünftigen Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 die direkten und indirekten Gefährdungen für die Umwelt im Unternehmen (Fokus: Stoff- und Energieströme)
  • Nachdem Sie die Gefährdungen im Bereich der Umwelt ermittelt haben, folgt die Bewertung von Risikopotenzialen dieser umweltrelevanten Prozessabläufe und Tätigkeiten im Unternehmen unter normalen und Notfallbedingungen
  • Danach erfassen und bewerten Sie alle im Unternehmen vorhandenen Umweltschutzmaßnahmen, -anlagen und Einrichtungen sowie die bisher festgelegten Lenkungsmaßnahmen
  • Dies führt Sie zur Aufnahme und Beurteilung aller nicht konformen Begebenheiten zu Normvorgaben der ISO 14001 und Gesetzesvorgaben
  • Für die spätere ISO Zertifizierung muss nun ein Umweltrechtskataster mit allen zutreffenden Gesetzen, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Satzungen, technischen und berufsgenossenschaftlichen Regeln erstellt werden
  • Zum weiteren Vorgehen und der Einführung eines Umweltmanagementsystem im Unternehmen zur späteren ISO Zertifizierung muss eine Prioritätenliste zur Umsetzung des bei der Aufnahme festgestellten Handlungsbedarfes festgelegt werden
3. Schritt: Aufbau des Umweltmanagementsystems
  • Formulieren Sie im Rahmen der Einführung Umweltmanagementsystem ISO 14001 / EMAS die betriebliche Umweltpolitik (Entwurf hierzu haben Sie ja bereits im ersten Schritt erstellt)
  • Nun können Sie Ihre Umweltmanagementziele sowie Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen aus der Bestandsaufnahme (Umweltbetriebsprüfung) ableiten
  • Folgen sollte Ihre erste Informationsveranstaltung für die von dem ISO 14001 Umweltmanagement System betroffenen Mitarbeiter des Unternehmens mit Vorstellung von Politik, Zielen und Programmen zum Umweltmanagementsystem
  • Weiter müssen Kennzahlen für Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen festgelegt werden, welche Auswirkungen auf die Umwelt haben, damit diese Aspekte bei der späteren ISO 14001 Zertifizierung überprüft werden können
  • Als Nächstes gehen Sie auf dem Weg zu Ihrer ISO 14001 Einführung ans Festlegen der betrieblichen Umweltmanagementorganisation (Aufbauorganisation) mit Bestellung der betrieblichen Beauftragten, sowie deren Stellen- bzw. Funktionsbeschreibungen
  • Ermitteln Sie nun den Schulungsbedarf zur Einführung des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 und führen Sie diese Schulungen zum ISO 14001 Normen-System durch
  • Legen Sie für Ihr Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 die internen und externen Kommunikationsverantwortlichen (intern: Aushänge, Betriebsversammlungen etc.; extern: Behörden, Kunden, Nachbarn etc.) fest, die auch bei der ISO 14001 Zertifizierung eine wichtige Rolle spielen!
  • Bauen Sie ein Notfallmanagement (Verhaltensweisen bei potentiellen Notfallsituationen und Notfallvorsorge) auf!
  • Erstellen und legen Sie fest die Ablauforganisation des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001
  • Erstellen Sie die Dokumentation Ihres Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 (Umweltmanagement-Handbuch, Kontroll- und Formblätter zum UMS, gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation) inklusive Verfahrensanweisungen, Betriebsanweisungen und Arbeitsanweisungen für Ihr zertifizierbares UMS nach ISO 14001
4. Schritt: Kontroll- und Korrekturmaßnahmen festlegen und durchführen
5. Schritt: Internes Audit ISO 14001 planen und durchführen
6. Schritt: Umweltmanagementbewertung (Review)
7. Schritt: Vorbereitungsarbeiten zur Zertifizierung nach ISO 14001
8. Schritt: Fortlaufende Arbeiten zur Aufrechterhaltung des ISO 14001 Umweltmanagementsystems
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